Datenschutz im Verein

Datenschutzmitteilung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen und erfolgt ausschließlich aufgrund und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung (EU Verordnung 2016/679, kurz: „DSGVO“). Die vorliegende Mitteilung beschreibt, wie die Gesellschaft der Freunde von Ephesos (im Folgenden kurz: „wir“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

 

1.      Zweck der Verarbeitung, Daten, Speicherdauer und Rechtsgrundlage

Wir werden nachfolgende personenbezogene Daten Ihrer Person zu den angegebenen Verwendungszwecken durch die Verantwortlichen des Vereins der Gesellschaft der Freunde von Ephesos verarbeiten:

Datensatz	Verwendungszweck	Speicherdauer	Rechtsgrundlage
Titel, Vor- und Nachname, Adresse, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail, Fotos und Videos	Mitgliederdatenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Mitgliederinformation, Veranstaltungsorganisation, Einforderung der Mitgliedsbeiträge	Für die Dauer, für die der Verwendungszweck als erfüllt gilt.	Berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (zur Anbahnung und Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. zur Beantwortung Ihrer Anfragen) und/oder Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO

Jene unter Punkt 1 genannten Daten erhielten wir insbesondere von Ihnen selbst, beim Besuch unserer Website und/oder persönliche Kontaktaufnahme und/oder öffentlich zugängliche Informationen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig.  

 

2.      Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten 

Zu den oben genannten Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls auch an folgende Empfänger übermitteln bzw. jenen Empfängern überlassen:

Datensatz	Übermittlungszweck	Empfänger (Drittpartei)
Titel, Vor- und Nachname, Adresse	Aussendung des GFE-Newsletters, von Veranstaltungseinladungen und zur Mitgliederinformation	Druckerei Halbritter

Außerdem werden nachfolgenden Daten im Internet auf den angeführten Webseiten und sonstigen öffentlichen Plattformen (Zeitungen, Social Media) zu den ebenfalls angeführten Veröffentlichungs-zwecken verarbeitet:

Datensatz	Veröffentlichungszweck	Veröffentlichungsort	Rechtsgrundlage
Fotos, Videos	Öffentlichkeitsarbeit	Vereinswebsite, vereinseigene Social-Media-Kanäle, Website der Presse/Massenmedien	Berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG(Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen, um den Bekanntheitsgrad des Verantwortlichen zu erhöhen) und/oder Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO

 

Kontaktdaten und Datenschutzbeauftragte/r

Datenschutzbeauftragte und Ansprechpartnerin im Verein, zuständig für die Einhaltung der korrekten Verarbeitung von personenbezogenen Daten, ist: Mag. Astrid Pircher (Tel.: 01/51581-4060, E-Mail: gfe@ephesos.at)    

 

Abschließende Informationen

Nachfolgende Rechte der aktuell gültigen Version der DSGVO stehen der betroffenen Person als Information zu Verfügung. Es wird der betroffenen Person nahegelegt diese Rechte im Detail durchzulesen.

Art 15 nach DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person
Art 16 nach DSGVO: Recht auf Berichtigung
Art 17 nach DSGVO: Recht auf Löschung
Art 18 nach DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Art 20 nach DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit
Art 21 nach DSGVO: Widerspruchsrecht  

Die betroffenen Personen haben das Recht Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu erheben. Diesbezüglich gibt es für Österreich folgende Anlaufstelle: www.dsb.gv.at   

 

Stand: September 2020